Saiba como é feito um inventário rotativo do estoque

Como é feito um inventário rotativo do estoque? Estamos falando de uma prática fundamental para garantir a organização e controle do estoque de qualquer empresa.

Ele permite a contagem contínua de produtos, evitando erros e assegurando que a gestão dos itens seja feita de forma eficiente e precisa. Acompanhe!

O que é inventário de estoque?

Antes de detalhar como é feito um inventário rotativo do estoque, é essencial entender o conceito de inventário de estoque.

Trata-se de um processo sistemático de contagem e registro de todos os produtos que a empresa possui em seu armazém ou local de armazenamento.

A prática do inventário visa garantir que as informações sobre o estoque sejam sempre precisas, tanto em termos de quantidade quanto de estado dos produtos.

A organização de um inventário é um dos pilares para a boa administração de um negócio, já que ajuda a identificar quais produtos estão disponíveis para venda ou uso, quais precisam ser repostos, quais estão parados há muito tempo e quais estão danificados.

Essa prática também possibilita que a empresa tenha um controle eficiente sobre o que entra e sai do estoque.

Existem diferentes tipos de inventário, sendo o inventário rotativo uma das abordagens mais eficazes para a gestão contínua do estoque.

Ele se diferencia por ser realizado de forma periódica, em ciclos, o que permite uma contagem mais frequente de diferentes partes do estoque, sem a necessidade de paralisar as operações da empresa.

Por que o inventário de estoque é tão importante?

A importância do inventário de estoque está diretamente relacionada à organização e ao controle do fluxo de mercadorias de uma empresa.

Quando a empresa mantém um inventário atualizado, é possível evitar perdas, prevenir furtos, otimizar a reposição de produtos e melhorar o planejamento de compras.

Além disso, um inventário bem gerido permite que a empresa tenha uma visão clara de seu capital de giro, já que o estoque representa um ativo valioso.

Passo a passo de como é feito um inventário rotativo do estoque

Agora que já entendemos o conceito e a importância de um inventário de estoque, vamos explorar como é feito um inventário rotativo do estoque de forma prática e eficiente.

O inventário rotativo é uma metodologia que envolve a contagem cíclica de itens do estoque, de maneira planejada e regular, para garantir a precisão das informações sem a necessidade de interromper as operações.

A seguir, apresentamos o passo a passo desse processo.

Planejamento das contagens

O primeiro passo de como é feito um inventário rotativo do estoque é planejar as contagens. Nesse ponto, é essencial definir com antecedência quais produtos serão contados em cada ciclo.

O planejamento do inventário rotativo precisa ser detalhado, com a escolha de categorias de produtos ou áreas do estoque a serem verificadas em cada período.

O ideal é que a empresa estabeleça um calendário de contagem, garantindo que todos os itens do estoque sejam verificados ao longo de um determinado período.

A frequência das contagens pode variar de acordo com o tipo de produto, a rotatividade e a importância estratégica de cada item para a empresa.

Alguns produtos, como itens de alto valor ou com grande saída, podem ser contados mais frequentemente.

Identificação e marcação dos produtos

Após o planejamento das contagens, o próximo passo de como é feito um inventário rotativo do estoque envolve a identificação e marcação dos produtos que serão contados.

Isso garante que os itens sejam corretamente registrados e que não haja confusão durante o processo de inventário.

Essa identificação pode ser feita de diversas formas, como por meio de etiquetas com códigos de barras, QR codes ou sistemas de identificação por rádio frequência (RFID).

O importante é que os produtos estejam devidamente sinalizados, facilitando a contagem e a inserção dos dados no sistema de controle de estoque.

Além disso, é fundamental que os funcionários responsáveis pelo inventário tenham clareza sobre a localização dos produtos dentro do estoque.

A organização do armazém ou depósito é um fator crucial para que o inventário rotativo ocorra de forma eficiente e rápida.

Contagem física dos produtos

O processo de contagem física é o próximo passo de como é feito um inventário rotativo do estoque.

Nesse momento, os produtos selecionados no planejamento serão contados manualmente ou com o auxílio de tecnologias, como scanners de código de barras.

Essa contagem deve ser feita de maneira precisa, garantindo que o número de itens registrado no sistema seja exatamente o que está disponível no estoque físico.

Durante a contagem, é comum que algumas divergências apareçam, como diferenças entre o estoque registrado e o que está fisicamente presente. Essas diferenças podem ser causadas por erros de lançamento, furtos ou danos em produtos.

Por isso, o inventário rotativo é tão importante, pois ajuda a identificar essas falhas de forma rápida, antes que se tornem problemas maiores.

Comparação com os registros

Após a contagem física dos itens, o próximo passo de como é feito um inventário rotativo do estoque é comparar os resultados com os registros no sistema de gestão de estoque.

Essa etapa é fundamental para identificar divergências e tomar as medidas necessárias para corrigi-las.

Ao comparar as contagens físicas com os registros eletrônicos, a empresa pode descobrir que há produtos em falta ou em excesso no estoque.

Quando isso ocorre, é importante investigar as causas dessas diferenças para que o problema seja solucionado e não se repita.

Em alguns casos, pode ser necessário ajustar os processos internos de controle de entrada e saída de mercadorias.

Atualização dos sistemas de controle

Com as divergências identificadas e corrigidas, o passo seguinte de como é feito um inventário rotativo do estoque é a atualização dos sistemas de controle.

Todos os dados de contagem devem ser inseridos ou ajustados no software de gestão de estoque utilizado pela empresa.

A precisão dessa etapa é essencial, pois o sistema atualizado servirá como base para futuras tomadas de decisão, como pedidos de reposição de mercadorias, promoções de vendas e estratégias de compra.

Um inventário atualizado garante que a empresa esteja sempre pronta para atender à demanda dos clientes, evitando problemas como falta de produtos ou excesso de mercadoria no estoque.

Correção de falhas e ajustes operacionais

O último passo de como é feito um inventário rotativo do estoque envolve a correção de falhas e ajustes operacionais.

Após a contagem e a atualização do sistema, é importante avaliar os pontos que precisam ser aprimorados nos processos de controle de estoque.

Identificar as falhas permite que a empresa faça os ajustes necessários, como melhorias na organização do armazém, revisão dos processos de entrada e saída de produtos, reforço no treinamento dos colaboradores ou até mesmo a implementação de novas tecnologias para automatizar o controle do estoque.

Essa análise de como é feito um inventário rotativo do estoque garante que o inventário rotativo seja cada vez mais eficaz e que os resultados obtidos sejam precisos e confiáveis. Até a próxima!